ユースケース
多忙なひとり情シス、「レンタルPC」で負担もコストも軽減
企業の情報システム担当が一人しかいない状態を「ひとり情シス」と呼ぶことがありますが、そのひとり情シスが総務など他の業務も兼任で対応しているケースは多くあります。
多忙すぎて本来の業務に集中できないひとり情シスを、レンタルPCおよびキッティングサービスによってサポートし、負荷軽減を実現したユースケースをご紹介します。
ご相談者
- 企業 都内に本社を構える人材派遣会社
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- ・ 本社のほかに、全国に7つの事業所を構える
- ・ 工場内での在庫管理や品質管理を、人材派遣でサポートする
- 役職 総務部
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- ・ 総務担当である自身が情シス業務を一人で対応しており、忙しすぎて業務が回らない
- ・ 従業員が利用するPC端末の購入は、スポットでベンダに依頼をしているが、都合がつかずスピーディな対応をしてもらえないことも多く不満
課題解決のポイント
Point01
手厚いサポート対応
Point02
キッティング作業も対応
Point03
コスト削減
Point01 手厚いサポート対応
自分自身は総務担当でもありながら情シス業務も担当しています。従業員が利用しているPC端末の故障は急に発生するので、予定外業務としてかなり負担になっていました。
例えば、端末故障時には、代替機の手配およびキッティングを実施し、故障機の修理手配を行うなど、多岐に渡る業務を対応していました。
FLESPEEQ LCMのレンタルPCサービスでは、故障の際には端末の先出しセンドバック交換を対応していただけます。交換対応を依頼して、代替機が届いたら故障機を送り返せば良いので、これまでに比べて作業負担が軽減されました。
レンタルサポートの対象となる不具合・故障事例も多く、サポートはとても手厚いと感じています。
Point02 キッティング作業も対応
PC端末のキッティング作業もこれまで自身で行っていましたが、稼働軽減を目的に、FLESPEEQ LCMのキッティングサービスも導入しました。
新入社員用等のPC新規導入時のキッティング作業をお願いできるのはもちろんのこと、
PC故障時には、代替機もキッティング済みの状態でお送りいただけるので、届き次第すぐに使える状態です。
作業負担の軽減と合わせて、故障のダウンタイム軽減という効果もありました。
Point03 コスト削減
FLESPEEQ LCMサービスを導入し、自身の稼働負担軽減のほかにもコストメリットがありました。
レンタルPCのサービスを利用することで、端末故障に備えた予備機・代替機を自社で持つ必要がなくなりました。
保守サービスの費用や、端末返却時のデータ消去費用もレンタル料に含まれているので、ランニングコストは基本的に月額のレンタル料のみです。
導入後
レンタルPCサービスおよびキッティングサービスを導入したことで、かなりの負担軽減に繋がりました。
一番大きなメリットとして感じているのは、端末故障時の負担軽減ですが
これまで述べたように他にも様々な恩恵を受けられています。
情シスのコア業務や、総務担当としての業務に集中できるようになりました。
【導入サービス】
・FLESPEEQ LCM
(レンタルPC・
キッティング)
FLESPEEQなら
お悩みをワンストップでトータルサポート
FLESPEEQは多岐にわたるネットワークサービスを提供しているため、
お客さまのお悩みや環境改善に最適なプランをご提案いたします。
安心・セキュアでありながら低コストで、充実のアフターフォローもついているため、
全てお任せいただけるようにトータルプランをご提供しています。
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ヒアリング
ご相談現在のネットワーク環境の詳細や、抱えられているお悩み・ご要望についてお聞きします。
お客様の業務内容等にも合わせて、方向性や今後あるべき姿を検討します。 -
導入支援
計画立案ご相談内容から最適なサービスを選定の上、導入計画を作成します。
必要に応じて現状環境の調査も実施いたします。 -
サービス
ご提供サービスをご提供します。日本全国の現地工事もお任せください。
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稼働状況
確認ご提供サービスが適切に稼働しているか確認いたします。
サービスによっては、監視オプションもご提供しております。 -
充実の
アフターフォロー導入後の設定変更やレポートなども対応可能ですのでお気軽にご相談ください。
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最適化への
ご提案今後のあるべき姿に向かって、更なる改善案をご提案いたします。