ユースケース

多忙なひとり情シス、「レンタルPC」で負担もコストも軽減

企業の情報システム担当が一人しかいない状態を「ひとり情シス」と呼ぶことがありますが、そのひとり情シスが総務など他の業務も兼任で対応しているケースは多くあります。
多忙すぎて本来の業務に集中できないひとり情シスを、レンタルPCおよびキッティングサービスによってサポートし、負荷軽減を実現したユースケースをご紹介します。

ご相談者

イラスト
企業 都内に本社を構える人材派遣会社
  • ・ 本社のほかに、全国に7つの事業所を構える
  • ・ 工場内での在庫管理や品質管理を、人材派遣でサポートする
イラスト
役職 総務部
  • ・ 総務担当である自身が情シス業務を一人で対応しており、忙しすぎて業務が回らない
  • ・ 従業員が利用するPC端末の購入は、スポットでベンダに依頼をしているが、都合がつかずスピーディな対応をしてもらえないことも多く不満

課題解決のポイント

Point01

手厚いサポート対応

手厚いサポート対応

Point02

キッティング作業も対応

キッティング作業も対応

Point03

コスト削減

コスト削減

Point01  手厚いサポート対応

自分自身は総務担当でもありながら情シス業務も担当しています。従業員が利用しているPC端末の故障は急に発生するので、予定外業務としてかなり負担になっていました。


例えば、端末故障時には、代替機の手配およびキッティングを実施し、故障機の修理手配を行うなど、多岐に渡る業務を対応していました。


FLESPEEQ LCMのレンタルPCサービスでは、故障の際には端末の先出しセンドバック交換を対応していただけます。交換対応を依頼して、代替機が届いたら故障機を送り返せば良いので、これまでに比べて作業負担が軽減されました。


レンタルサポートの対象となる不具合・故障事例も多く、サポートはとても手厚いと感じています。

手厚いサポート対応

Point02  キッティング作業も対応

PC端末のキッティング作業もこれまで自身で行っていましたが、稼働軽減を目的に、FLESPEEQ LCMのキッティングサービスも導入しました。


新入社員用等のPC新規導入時のキッティング作業をお願いできるのはもちろんのこと、
PC故障時には、代替機もキッティング済みの状態でお送りいただけるので、届き次第すぐに使える状態です。


作業負担の軽減と合わせて、故障のダウンタイム軽減という効果もありました。

キッティング作業も対応

Point03  コスト削減

FLESPEEQ LCMサービスを導入し、自身の稼働負担軽減のほかにもコストメリットがありました。


レンタルPCのサービスを利用することで、端末故障に備えた予備機・代替機を自社で持つ必要がなくなりました。
保守サービスの費用や、端末返却時のデータ消去費用もレンタル料に含まれているので、ランニングコストは基本的に月額のレンタル料のみです。

コスト削減

導入後

レンタルPCサービスおよびキッティングサービスを導入したことで、かなりの負担軽減に繋がりました。

一番大きなメリットとして感じているのは、端末故障時の負担軽減ですが
これまで述べたように他にも様々な恩恵を受けられています。

情シスのコア業務や、総務担当としての業務に集中できるようになりました。

【導入サービス】
FLESPEEQ LCMレンタルPCキッティング

導入後

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